会計の全体像をつかむ

第１回のコラムで会計の重要性を認識いただけたことと思います。今回は会計の全体像を説明しようと思います。

何かを勉強する場合、勉強法は大きく分けて二つあります。一つは、細部を一つひとつ積上げて最後に全体像を理解する方法です。もう一つは、先ず全体像をざっくりつかんでから、必要なだけ細部を勉強していくという方法です。

いままで、会計を本質的に理解しようと思えば、簿記や仕訳（しわけ）の勉強が必要だと言われてきました。これはある意味もっともなことです。特にこれから経理部門などで働き会計の専門家になろうと思っている人は、財務諸表といわれる会計の書類を作成しなければなりませんから、その基本的なルールである簿記や仕訳の勉強は不可欠です。この簿記や仕訳の勉強をして会計を理解する勉強法がまさしく細部を一つひとつ積上げて全体像を理解する方法です。

多くの人は会計の専門家になる必要はありません。つまり、財務諸表を作る必要はなく、ただそれが読めればいいのです。そういう人には、先ずはざっくりと会計の全体像を理解する勉強法が適しています。

今回は基本財務３表といわれる、損益計算書（ＰＬ）、貸借対照表（ＢＳ）、キャッシュフロー計算書（ＣＳ）を説明します。そもそもこの基本財務３表は何のために作るのでしょうか？その第一番の目的は、会社の状況を社外の人（投資家やお金を貸している銀行など）に正しく説明するためです。では、社外の人は会社の何を知りたいと思っているのでしょうか？それを理解するためには、そもそも会社は何をしている所なのかを理解することから始めたほうがよさそうです。

いま日本に600万社の会社があると言われていますが、これら600万社の会社が行なっている基本活動は、規模や業種の違いを超えてすべて同じなのです。それは「お金を集める」、その集めたお金を「何かに投資する」、そして「利益を上げる」という３つの活動なのです。

一般のビジネスパーソンは「お金を集める」という所に通常携わりませんのでピンとこないかもしれませんが、事業を始めようとすれば必ず先ずお金を調達しなければなりません。その集めたお金を製造業であれば工場に投資して、その工場が生産する製品を販売して利益を上げる。商社であれば、販売する商材に投資して、その商材を販売して利益を上げているのです。

この３つの基本活動をＰＬ、ＢＳ、ＣＳを用いて説明しているのです。図を見ながらせつめいしましょう。ＢＳは右と左に分かれているのですが、ＢＳの右側が「どうやってお金を集めてきたか」を表し、ＢＳの左側が「その集めてきたお金を何に投資しているか」を表しています。そしてＰＬでどれだけ利益を出しているかを計算しているのです。

ＣＳというのは会社の家計簿です。つまり会社の収支計算書なのです。私たちが一般に見る収支計算書は、「収入」「支出」「残高」の３つの欄に分かれていますが、会社が使う収支計算書であるＣＳは少し違った構造をしています。このＣＳも３つの欄に分かれているのですが、それは上から「営業活動によるキャッシュフロー」「投資活動によるキャッシュフロー」「財務活動によるキャッシュフロー」の３つに分かれています。

なぜこのような分かれ方をしているかというと、これがまさに会社の３つの基本活動を表しているのです。「お金を集める」が「財務活動によるキャッシュフロー」、「何かに投資する」が「投資活動によるキャッシュフロー」、そして「利益を上げる」が「営業活動によるキャッシュフロー」をそれぞれ表しているのです。

そんなに難しい話しではありませんね。すべての会社に共通する基本活動は、「お金を集める」「何かに投資する」「利益を上げる」という３つの活動であり、その３つの基本活動をＰＬ、ＢＳ、ＣＳを使って表しているだけなのです。

次の第３回目のコラムでは、このＰＬ、ＢＳ、ＣＳの仕組みを、簿記や仕訳の勉強をせずに簡単に理解するユニークな勉強法をご紹介しましょう。